アクティビティ通知とは
アクティビティ通知とは、システム上で行われた操作を検知し、それを特定のメールアドレス宛に通知する機能です。多くのシステムで、ログインが行われた際や、パスワードが変更された際に、その操作が問題ないかどうかをお知らせすることで、知らない間に想定していない操作が行われた、ということを防止するために利用されています。
個人向けのサービスでは主に認証や乗っ取り回避のために使われる機能ですが、多くのスタッフが利用するサービスでは、運用責任者がスタッフの利用の仕方を管理するためにも使用されます。システム内で個人情報が絡む操作や、影響範囲の大きい重要な操作などをトリガーにして、管理者にメール送信等で通知することが多くあります。
アクティビティ通知を行うメリット
1. スタッフによる危険行為を把握可能
システム内には様々な操作があります。適切な権限設定を行い、不要な情報にアクセスできないようにするのが大前提にはなりますが、それでも業務上、リスクのある操作を任せざるを得ない場合もあると思います。
こうした場合に、危険度の高い操作に対して、管理者に自動的に通知されるようにしておくことで、それが業務上の操作なのか、個人情報の持ち出し等を意図した悪意ある操作なのかを検知しやすくすることができます。通知がなければ知らない間に実行されてしまう操作も、通知があることで、必要に応じてその操作の正当性を本人に確認することができるため、内部スタッフによる情報漏洩リスクを低減することが可能になります。
内部スタッフによる情報漏洩対策はお任せください
Dormforのアクティビティ通知機能
アクティビティ通知先メールアドレス設定
アクティビティ通知先メールアドレスを設定することで、データ持ち出しリスクの高いダウンロード操作が行われた際に、指定されたメールアドレスに通知を発信することができます。
