保証人管理とは
留学生寮管理における保証人管理とは、入寮に保証人を必要とするようなケースで、その保証人に関する情報を取得することを意味します。留学生に対して求めるケースはそこまで多くないとは思いますが、日本人の入寮者の場合には保証人を求めるといったケースではあわせて取得することもあるのではないでしょうか。
氏名や続柄はもちろん、住所や連絡先など、取得項目としては多くなりがちです。かといって、情報が不足していると意味がないので情報取得は確実かつ正確に行う必要があります。別の申請用紙を用意している場合もあると思いますが、申し込みと一緒にシステム化してしまうことで、情報取得の精度や管理効率が高まるので非常におすすめです。
保証人管理をシステム化するメリット
1. 申し込みに紐づくかたちで管理可能
保証人管理をシステム化することで、自動的に特定の申し込みにひも付きますので、突き合わせ作業が必要ありません。また、自動的に入力チェックを走らせることができるため、申請時に入力不足になることも未然に防止することができます。申し込み時に同時に取得することで、審査の際には必要な情報がすべて出揃った状態が実現できます。
留学生寮の保証人管理はお任せください
Dormforの保証人管理機能
1. 保証人情報取得のON/OFF
保証人を必要としないようなケースとの共存が可能なように、保証人の要否を募集単位で設定できるようになっています。募集自体を分けて管理することで、日本人には保証人を求め、留学生には保証人を求めないといったような使い分けが可能になります。
2. 申し込みCSVへの出力
システムが受け付けた申し込み一覧をCSV出力する際に、保証人の情報もあわせて出力するようになっています。保証人情報だけをまとめて資料化したいようなケースにお役立ていただけます。
