プライバシーポリシー

株式会社ザルファ（以下「当社」）は、クラウド留学生寮管理システムDormforのWEBサイト（以下「本サイト」）およびサービス（以下「本サービス」）において、個人情報に関して、本プライバシーポリシーに従い、適切な取り扱いと保護に努めます。当社は、個人情報保護をより改善するため、本プライバシーポリシーを変更することがあります。その場合は、当社の定める一定期間前に、変更内容を公表します。

第1条（個人情報の取得）

1. 当社は、以下の各号で定める場合に、個人情報を取得することがあります。
   1. 本サイト訪問者が本サービスへの問い合わせを行う場合
   2. 本サービス利用者によりメールや書面等で直接ご提供いただく場合
   3. 本サービス利用者によって登録される場合
   4. 本サービス利用者の同意を得た第三者から提供を受ける場合
   5. 上記の他、適法に取得する場合
2. 当社は、本サイト訪問者や本サービス利用者または第三者の個人に関する情報を含む通知を受け取ったり、規約違反行為の調査等のため、公開された個人に関する情報を正当な手段により取得する場合があります。

第2条（個人情報の利用目的）

1. 当社は、本サービスにおいて、お問い合わせ時、サービス利用登録時、サービス利用時に個人情報を取得します。これらの情報は以下の各号の目的のために利用します。
   1. サービス利用者に対し、適切なサービスを提供するため
   2. 問い合わせ者に対し、内容調査や回答を作成するため
   3. サービス利用登録者に対し、本サービスに関する連絡や、各種案内をお届けするため
   4. 本サービスに関する当社の規約に違反する行為を調査するため
   5. 本サービスの改善、開発を行うため
   6. 本サービスに関連して、個人を特定できない加工を施した統計的情報を作成するため
   7. その他、上記目的に付随する目的のため
2. 個人情報の利用目的に変更が発生した場合、当社は当社の定める方法により、変更された利用目的を通知または公表します。

第3条（個人情報利用の制限）

1. 当社は、個人情報保護法やその他の法令により許容される場合を除き、本人の同意を得ずに、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を利用することはありません。ただし、以下の各号に該当する場合はその限りではありません。
   1. 法令に基づく場合
   2. 人の生命や身体、財産の保護のために必要と判断される場合で、本人の同意を得ることが困難だと判断される場合
   3. 公衆衛生の向上等に必要だと判断される場合で、本人の同意を得ることが困難だと判断される場合
   4. 国または地方公共団体およびその委託を受けた者が、法令の定める事務を遂行するために協力する必要がある場合で、本人の同意を得ることが事務の遂行に支障をきたすと判断される場合

第4条（個人情報の安全管理）

1. 当社は、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩などのリスクに対して、個人情報が安全に管理されるよう、当社の従業員に対して、必要かつ適切な監督を行います。また、当社は、個人情報の取り扱いの全部または一部を委託する場合、委託先において個人情報の安全管理が図られるよう、適切な監督を行います。
2. 当社は、本サービス利用者のサービス利用終了をもって、個人情報を含む関連データを削除します。

第5条（第三者提供）

1. 当社は第3条のいずれかに該当する場合を除く他、本人の同意を得ずに個人情報を第三者に提供しません。ただし、次の各号に該当する場合は除きます。
   1. 利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報の取り扱いの全部または一部を委託することに伴って個人情報を提供する場合
   2. 合併、譲渡等の事由により、事業の承継が行われるのに伴って個人情報を提供する場合
   3. 個人情報保護法に従い、本人への通知を行った上で個人情報を共同利用する場合

第6条（Cookieの利用）

1. 本サイトならびにサービスは、Cookieおよびこれに類する技術を利用することがあります。これらの技術は当サービス向上に資するものです。Cookieを無効にされたいユーザーは、ウェブブラウザの設定を変更することで無効にすることができます。ただし、Cookieを無効にすることで、当社のサービスの一部の機能を利用いただけなくなる場合があります。

第7条（問い合わせ）

1. 開示等のお申し出、ご意見、ご質問は、お問い合わせよりお寄せください。

履歴

• 2023年10月3日作成
• 2023年10月23日修正 個人情報の利用目的を明確化
• 2023年11月27日修正 個人情報の削除について明確化