どのようなシステムかの参考情報として、職員の方が主に利用する管理画面内の各画面のスクリーンショットを掲載しています。すべてを掲載すると量が多くなり過ぎるため、各一覧画面から遷移できる編集画面等はお試し期間にご体験ください。
管理画面ログイン
管理画面に入るためのログイン画面です。管理者として登録された方のみログインすることができます。
管理画面HOME
管理画面のHOMEです。ログイン後に表示されます。操作者の権限にあわせて、その時アクションが必要なものの数字が一覧できるようになっており、数字をクリックすることで、該当するものがフィルタされた状態で各画面へ遷移できるようになっています。
募集一覧
入寮申し込みを受け付ける箱となる募集を管理することができる画面です。すでに登録済みのものの確認、編集や、新規追加が可能です。それぞれの募集ごとに、どの段階の申し込みが何件あるかがすぐにわかるようになっており、数字のリンクをクリックすることでフィルタされた状態で申し込み一覧画面に遷移することができます。
申し込み一覧
入寮申し込みの一覧を確認することができる画面です。申し込み内容の確認、編集はもちろん、自動割り当てや確定操作、個別のメール連絡等、申し込みに付随する業務をまとめて行うことができるようになっています。システムから送信されたメールは自動的に蓄積されるようになっており、過去のやりとりも含めて情報の一元管理を行えるようになっています。
入退寮一覧
月ごとに、入寮者、退寮者、長期不在者を一覧で見ることができる画面です。入寮や退寮対応のためのカレンダーとしてお使いいただけます。入寮確認や退寮確認の操作もこの画面から行えるようになっています。縦に長い画面のため見切れていますが、1ヶ月の日にちすべてが画面には表示されます。
支払い一覧
入寮者の支払い状況の確認、更新を行うことができる画面です。支払い状況でフィルタし、チェック操作で一括更新をかけることができます。
提出物一覧
RA(DA)等の提出物を管理することができる画面です。入寮者マイページから提出されたものが表示され、内容の確認、審査と、報酬額の設定を行うことが可能です。内容はCSVエクスポートできるようになっていますので、関連部署への振り込み依頼もスムーズに行えます。入寮者側に機能開放したくない場合は、募集パターン設定でOFFにすることも可能です。
寮一覧
寮マスタを管理できる画面です。名称管理に加えて、寮ごとの退寮登録期限や、休日設定も行うことが可能です。
部屋一覧
部屋マスタを管理できる画面です。名称管理に加えて、部屋ごとの入寮可性別設定や、賃料設定を行うことができます。
仮押さえ一覧
特定の申し込みのために部屋を確保しておきたい場合や、修繕等で部屋が使用できない場合等に便利な部屋の仮押さえを作成、管理できる画面です。
お知らせ一覧
入寮者マイページに掲示するお知らせを管理することができる画面です。様々な条件で掲示対象を設定できることに加え、閲覧状況の確認を行うことができます。
設定/管理者一覧
管理画面を利用できる管理者を設定、管理することができる画面です。管理者ごとに管轄する寮を設定して表示できる情報を制限したり、管理画面内の情報や機能の編集権限を制限することができます。
設定/募集パターン一覧
募集の際にどういった項目を求めるか、どういった機能をONにするかのパターンを登録することができます。募集パターンを使い分けることで、留学生用の募集と日本人用の募集を効率的に区別して運用することができます。
設定/学部マスタ一覧
申し込みの際に選択する学部のマスタ情報を管理できる画面です。
設定/カスタム休日一覧
日本の祝日以外に、学校特有の休日がある場合に利用できます。毎年繰り返しの休日も設定しやすいよう、次年度複製の機能もご用意しています。
設定/分類タグ一覧
申し込みや入寮者に特定のタグをつけて分類したい場合に利用可能なタグを登録、管理する画面です。グループAとBを使い分けることで、特定の管理者にはグループBは見せたくない、といった運用にも対応可能です。
設定/メールテンプレート一覧
よく使うメール文章と件名を、メールテンプレートというかたちで登録、管理することができる画面です。ここで登録したテンプレートは、申し込み一覧等でメール送信する際に呼び出して使用することができます。
設定/自動送信一覧
入寮情報や退寮情報の督促など、システムから何かしらのメールを自動的に定期配信したい場合に使用する自動送信機能を設定、管理する画面です。様々な条件、送信タイミングでスケジューリングすることができます。
設定/システム設定編集
システム全体の設定を行うことができる画面です。システム名称や、メール送信の際の各種設定を行うことができます。
