効率的な寮管理を実現する
留学生寮入退寮管理システム
Dormfor（ドームフォー）は入寮者募集から入寮中の情報管理、退寮管理まで一貫して行うことができる管理システムです。毎月の利用料支払いのみで、管理者、入寮者の利便性を大きく高めます。
Dormfor（ドームフォー）は入寮者募集から入寮中の情報管理、退寮管理まで一貫して行うことができる管理システムです。毎月の利用料支払いのみで、管理者、入寮者の利便性を大きく高めます。
入寮者の募集ページから、審査、部屋の割り当て、入寮日や退寮日の登録まで、入退寮に伴う一連の機能が揃っています。GoogleフォームやExcelなどとにらめっこしながら行っていた作業から解放されます。
入寮確定後に入寮者マイページが利用できるようになり、チェックイン日や時間等の入寮情報登録や、退寮日登録を行えます。管理者からのお知らせも確認でき、情報やコミュニケーションが統合。利便性が向上します。もちろん、スマートフォン対応です。
管理者によって閲覧できるもの、編集できるものを変更できるため、複数人での管理体制でも情報管理上のリスクを低減することができます。また、システムから発信するメールもシステム内に蓄積・参照できるようになっており、運用過程をより透明化することができます。
入寮希望者の申し込みを受け付ける募集を管理することができます。募集ごとに入寮候補日や退寮期限日を設定できる他、対象寮も細かく設定することができます。
入寮申し込みに対して、編集や部屋の割当、メッセージの送信など、付随する業務を効率的に行うことができます。CSVエクスポートで他業務との連携も可能です。
入寮に伴う各種支払いの支払い状況を管理することができます。日割りでの遅延請求にも対応。不足があれば入寮者マイページに表示され、入金を促します。
入寮先の寮、部屋を設定できます。部屋ごとに家賃を変更することができる他、退寮日登録の期限やチェックイン不可の曜日等を設定することができます。
特定の留学生に割り当てたい部屋を確保しておきたい場合や、修繕等で部屋が利用できない場合に便利な部屋の仮押さえを行うことができます。
入寮者マイページ側の掲出するお知らせを管理できます。期間での表示制御はもちろん、閲覧履歴を確認できるため、周知徹底を行いやすくなります。
設定をONにすることで、入寮者マイページからファイル提出を受け付けます。RA(DA)の報告書提出等にお使いいただけます。承認や報酬金額セットも行えます。
設定をONにすることで、入寮情報登録時に銀行口座の登録および扶養控除提出の有無を求めます。RA(DA)等で銀行口座情報を追加で取得する場合に便利です。
設定をONにすることで、申し込み時に保証人情報を求めます。業務上または入寮対象者によって保証人を求めることがある場合に便利です。
設定をONにすることで、退寮期限日が迫ってきたタイミングで契約更新意思確認を行えるようになります。契約更新が可能な場合にお使いください。
設定をONにし、SMTP情報を設定いただくことで、大学側で運用されているメールサーバーからメールを送信することも可能です。
ご要望に応じて機能強化を行っています。より便利にお使いいただけるように開発していきますので、ご要望はお気軽にお寄せください。
入寮者マイページのログイン、管理画面のログイン両方にreCAPTCHA認証を設置しています。悪質なBOTによる不正ログインや、大量のログイン試行を防止します。
管理者ログインにメールによる二段階認証を行っています。人為的な問題でログイン情報が流出した際にも、管理画面への不正アクセス防止や不正ログイン検知に効果が期待できます。
管理者ごとに管理画面へアクセスできるIPアドレスを制限することができます。寮長や管理会社の管理画面操作を、特定の場所からに限定したい場合などに便利です。
情報持ち出しリスクの高い操作が行われた際に、指定されたメールアドレスに通知メールを送信することができます。内部スタッフによる情報漏洩対策に有効です。
ご利用にあたって初期費用は一切必要ありません。利用した期間だけ費用をお支払いください。もちろん、お試し期間終了までは一切費用はかかりません。
直感的な画面設計に加えて、サポートスタッフによる適切な補助により、運用開始に向けた初期設定をしっかりサポートします。
固定の貴学担当者がつくため、ご不明点等のお問い合わせはもちろん、機能強化に向けたご要望・ご相談も気軽かつスピーディーに行えます。
しっかりと機能を吟味いただけるよう、お試し期間はたっぷり3ヶ月。学内での調整が必要だったり繁忙期で忙しかったりする場合にも安心してお試しいただけます。
お問い合わせよりご相談いただきますと、詳細をご説明差し上げます。ご不明な点やご不安な点を解消できるようお手伝いします。さらに詳しい検討には、導入打ち合わせのセッティングを行います。
対面またはリモートにて、貴学の現状の運用方法をお伺いしながら、システムへどのように移行していくべきかを議論します。稼働に向けてどういった準備が必要かもあわせて明確にします。
貴学専用のアカウントを発行し、ご準備いただいたデータを基に初期設定作業を行います。設定は基本的にシステム画面から行っていただきますが、データ量が多くなる場合はサポートも可能です。
稼働準備が整いましたら3ヶ月間のお試し期間の開始です。部課内だけでお試しいただくのはもちろん、入寮希望者の募集を実際に行っていただいても問題ございません。ご不明点やご要望は適宜お寄せください。
お試し期間中にご満足いただけた場合、本利用開始となります。このタイミングで請求が発生しますが、本利用に移行しない場合にはもちろん何も請求は発生しませんのでご安心ください。
